Polityka prywatności

Z poniższych informacji możesz w jasny i przejrzysty sposób dowiedzieć się w jaki sposób przetwarzam Twoje dane osobowe, jak długo je przechowuję i jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych w związku z przeglądaniem i korzystaniem ze strony internetowej jest Adwokat Mateusz Orlicki, prowadzący Kancelarię Adwokacką w Warszawie (03-964) przy Alei Stanów Zjednoczonych 20/89, wpisaną do rejestru przedsiębiorców CEIDG, pod numerem NIP: 7991973491.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Twoich danych, proszę o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@adwokat-orlicki.pl 

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Przekazanie danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii jest w pełni dobrowolne. Jeśli jednak chcesz skorzystać z formularza kontaktowego lub umówić konsultację prawną, przekazanie danych jest niezbędne. Informuję także, że po wejściu na stronę, przetwarzane mogą być pliki cookies – szczegóły na ten temat znajdziesz na końcu niniejszej polityki prywatności.

Jak chronimy Twoje dane?

Wykorzystuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem. Jednakże, warto mieć świadomość, że żaden sposób przesyłania danych przez Internet ani żadna metoda ich przechowywania nie jest całkowicie wolna od ryzyka. Dlatego zachęcam do ostrożności podczas korzystania z Internetu i proszę o niepodejmowanie działań, które mogłyby naruszyć skuteczność zastosowanych środków bezpieczeństwa.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w celu:

1. udzielania odpowiedzi na skierowane zapytania drogą telefoniczną, mailową, oraz za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej, przy czym podstawą prawną przetwarzania jest podejmowanie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, lub w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii, jakim jest obsługa korespondencji;
2. prowadzenia profili indywidualnych oraz kancelaryjnych w mediach społecznościowych, w tym udzielania odpowiedzi na wiadomości prywatne i komentarze przy czym podstawą prawną przetwarzania jest podejmowanie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, lub w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii, jaką jest obsługa korespondencji i działalność wizerunkowa;
3. prowadzenia marketingu bezpośredniego, przy czym podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii, jakim jest skuteczne docieranie do potencjalnych odbiorców usług, a także zgoda, o której mowa w ustawie z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
4. prowadzenia działań analitycznych, przy czym podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii, jakim jest optymalizacja podejmowanych działań w zakresie marketingu i prowadzenia strony internetowej e docieranie do potencjalnych odbiorców usług, a także zgoda, o której mowa w ustawie z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej);
5. zapewnienia funkcjonalności i ułatwienia korzystania ze strony internetowej, a także w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców, jako że mieści się to w granicach prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii;

• ustalania, dochodzenia i egzekucji przysługujących roszczeń lub ustalania i obrony przed roszczeniami kierowanymi przeciwko Kancelarii, w ramach prawnie uzasadnionego interesu.

Informacja o profilowaniu – remarketing i retargeting

Kancelaria może korzystać z profilowania, czyli zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem działań remarketingowych i retargetingowych. Działania te polegają na ponownym docieraniu do użytkowników, którzy mieli wcześniej kontakt z marką Kancelarii.

Profilowanie w tym przypadku polega na wykorzystaniu informacji o działaniach podejmowanych przez Ciebie na naszej stronie internetowej i profilach w mediach społecznościowych, do prognozy aspektów dotyczących Twoich zainteresowań w zakresie usług prawnych.

Dzięki profilowaniu możemy dostarczać Ci oferty usług prawnych dostosowane do Twoich oczekiwań i potrzeb, w czasie gdy korzystasz ze stron internetowych innych niż nasza. Profilowanie odbywa się z wykorzystaniem plików cookies – więcej informacji o plikach cookies znajdziesz w dalszej części niniejszej Polityki prywatności.

Informujemy, że w żadnym wypadku podejmowane przez nas profilowanie nie będzie wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych, tj. nie będzie powodowało po Twojej stronie żadnych zobowiązań ani nie będzie skutkowało zawarciem, bądź odmową zawarcia umowy, bądź w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

Jak długo będę przechowywać Twoje dane?

Twoje dane będę przechowywać przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytania lub organizacji konsultacji, a następnie do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń, na wypadek prawnej potrzeby dowiedzenia faktów, obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

We powyżej wskazanych przypadkach przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, zgody na przetwarzanie danych oraz na podstawie zgód, o których mowa w ustawie Prawo telekomunikacyjne, tj. w szczególności w celach prowadzenia marketingu bezpośredniego, działań analitycznych i remarketingu, dane będziemy przechowywać przez okres realizacji tych celów lub do momentu wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych bądź wycofania zgód, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Do Twoich danych mogą mieć dostęp podmioty wspierające działania Kancelarii, w tym w szczególności dostawca usług hostingowych, dostawca usług IT, agencja marketingowa, a kiedy skorzystasz z opcji umówienia darmowej konsultacji z wykorzystaniem widżetu Calendly, także dostawca tej usługi.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do portali społecznościowych, w związku z wykorzystywaniem wtyczek mediów społecznościowych, a także innym dostawcom narzędzi służących do: automatyzacji marketingu, prowadzenia badań analitycznych, tworzenia statystyk, śledzenia ruchu na naszej stronie internetowej – więcej szczegółów znajdziesz w informacji o plikach cookies poniżej.

Twoje dane osobowe co do zasady będą przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez naszych podwykonawców w zakresie realizacji wsparcia usług teleinformatycznych, infrastruktury informatycznej lub narzędzi marketingowych, możemy zlecić określone czynności lub zadania uznanym podwykonawcom działającym poza państwami będącymi członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku wystąpienia takiego transferu danych, transfer odbędzie się tylko i wyłącznie w oparciu o jeden z określonych przez RODO mechanizmów transferowych, w szczególności Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych. Masz prawo do uzyskania informacji na temat występowania transferów, zastosowanych mechanizmów transferowych oraz stosowanych w tym zakresie zabezpieczeń.

Jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem danych?

Chcę żebyś wiedział, że w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługuje Ci prawo:

• dostępu do danych oraz otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz uzyskać kopię swoich danych osobowych, a także możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO.

• do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać od nas sprostowania podanych przez siebie danych, jeżeli są nieprawidłowe oraz ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne.

• do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym, art. 17 RODO)

Jeżeli uważasz, że nie ma podstawy do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe możesz żądać ich usunięcia. Prawo to przysługuje Ci w szczególności jeżeli:

1. dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których były przetwarzane;
2. wycofałeś swoją zgodę na przetwarzanie tych danych,
3. wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych,
4. dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Sygnalizujemy przy tym, że żądanie usunięcia danych osobowych nie ma charakteru bezwzględnego i także w wyniku jego wykonania, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, ponieważ mamy w tym prawnie uzasadniony interes.

• do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)

Możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas rozstrzygnięcia zasadności sprzeciwu względem przetwarzania danych.

• do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś na podstawie Twojej zgody lub w związku z realizacją umowy. O ile jest to technicznie możliwe, możesz żądać, byśmy przesłali Twoje dane osobowe bezpośrednio do innego podmiotu.

• do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych (art. 21 RODO)

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym w przypadku dokonywania profilowania. Wskutek sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać tych danych,  chyba że wystąpią podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń bądź ważne prawnie uzasadnionych podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów i przysługujących Ci praw.

• do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (art. 7 RODO)

Jeżeli udzieliłeś/aś nam zgody na przetwarzanie danych osobowych, możesz w każdej chwili tę zgodę wycofać, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed wycofaniem zgody.

Pliki Cookies

W związku z zapewnieniem funkcjonalności naszej strony internetowej, gromadzimy w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach cookie. Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są na Twoim urządzeniu.

Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies sesyjne: wykorzystywane przez czas trwania sesji w danej przeglądarki, po czym trwale usuwane z pamięci urządzenia   
• Cookies trwałe: przechowywane w pamięci Twojego urządzenia końcowego do momentu ich wygaśnięcia lub skasowania (za pomocą ustawień swojej przeglądarki, możesz usunąć trwałe cookies lub dostosować czas ich przechowywania).

Wykorzystujemy własne pliki Cookies w celu:

• zapewnienia podstawowych funkcjonalności naszej strony, w tym m.in. dostosowania strony do urządzenia z którego korzystasz oraz do utrzymania sesji w czasie Twojego korzystania ze strony (niezbędne cookies),
• zapewnienia jak najlepszej funkcjonalności strony oraz dostosowania jej do Twoich potrzeb i preferencji, m.in. w zakresie zapamiętywania Twoich preferencji dot. prywatności, czy automatycznego wypełniania udostępnionych formularzy (funkcjonalne cookies) oraz
• prowadzenia anonimowych statystyk i wewnętrznych analiz, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości (analityczne cookies).

Dodatkowo, korzystamy także z analitycznych plików cookies i marketingowych plików cookies, tj. plików umożliwiających dostarczanie użytkownikom ofert, komunikatów i treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań na podstawie profilowania, pochodzących od zewnętrznych dostawców:  

• Google Analytics – narzędzie obsługiwane przez spółkę Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) w celu analizy sposobu korzystania z witryny internetowej przez użytkowników, tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania witryny. Zebrane dane nie są wykorzystywane przez Google do identyfikacji użytkownika ani w jakikolwiek sposób zestawiane z innymi danymi w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach przetwarzania danych w związku z wykorzystywaniem Google Analytics, a także informacje o możliwościach zarządzania informacjami, które będą udostępniane Google podczas Twojego korzystania z naszej witryny, znajdziesz tutaj – Polityka prywatności Google.
• Google Ads – narzędzie obsługiwane przez spółkę Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) wykorzystywane w celu personalizacji reklam i prowadzenia marketingu naszych produktów. Jeśli odwiedzasz naszą stronę internetową, na Twoim urządzeniu pozostawiany jest remarketingowy plik cookie, który umożliwia wyświetlanie reklam naszych produktów na innych stronach internetowych. W związku z korzystaniem z Google Ads nie mamy dostępu do jakichkolwiek danych, które umożliwiałyby nam identyfikację Twojej tożsamości. Możesz zarządzać ustawieniami spersonalizowanych reklam bezpośrednio na stronie Google: https://adssettings.google.com/. Więcej szczegółów związanych z przetwarzaniem danych w ramach Google Ads znajdziesz natomiast w Polityce prywatności Google
• Google Tag Manager (Menedżer Tagów) – narzędzie obsługiwane przez spółkę Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), wykorzystywane w celu zarządzania tagami, czyli niewielkimi fragmentami kodu, dzięki którym uzyskujemy dodatkowe informacje analityczne o zachowaniu użytkowników na naszej stronie internetowej, co pozwala nam doskonalić funkcjonalności i strukturę naszej strony. Dane wykorzystywane przez Menedżer Tagów Google przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności Google.
• Piksel Meta – narzędzie obsługiwane przez Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irlandia, które umożliwia monitorowanie działań podejmowanych przez użytkowników na naszej stronie internetowej, tworzenie i mierzenie skuteczności reklam remarketingowych i retargetingowych wyświetlanych na portalu Facebook.com i Instagram.com.  Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych i zasadach wyświetlania reklam przez Meta znajdziesz w Polityce Prywatności Meta.  

O swoich preferencjach dot. plików cookies możesz zdecydować z poziomu panelu wyświetlanego po wejściu na stronę Kancelarii, do którego zapewniamy również stały dostęp podczas korzystania ze strony internetowej.

W każdej chwili możesz także zmienić ustawienia przeglądarki internetowej decydujące o użyciu plików cookie. Informujemy jednak, że ograniczenia stosowania plików cookie mogą wpłynąć na funkcjonalność strony Kancelarii. Instrukcje zmiany ustawień są dostępne pod adresem:

• Chrome
• Firefox
• Internet Explorer
• Edge
• Opera
• Safari

Jeżeli korzystasz z innej przeglądarki, informacje o sposobach obsługi plików cookies i panel modyfikacji ich ustawień dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Więcej informacji o plikach cookie dostępnych jest w sekcji „pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Logi serwera

Informujemy, że korzystanie z naszej strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym posadowiona jest strona Kancelarii. Każde zapytanie skierowane do serwera (każda interakcja z naszą stroną internetową) zapisywane jest w logach serwera. Logi te obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas zapytania, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzystasz.

Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu identyfikacji Twojej osoby. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

---