Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o.
Prosta w założeniu, łatwa w prowadzeniu, z minimalną biurokracją – dla wielu osób jednoosobowa działalność gospodarcza jest pierwszym krokiem na drodze do stworzenia świetnie prosperującego biznesu. Często okazuje się jednak, że wraz z rozwojem firmy, taka forma przestaje wystarczać. Odpowiedzialność własnym majątkiem i wysokie podatki sprawiają, że przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie JDG w spółkę z o.o. Jeżeli również rozważasz ten krok, możesz liczyć na nasze wsparcie prawne na każdym etapie transformacji, a także już po dokonaniu przekształcenia.
Od jednoosobowej działalności gospodarczej do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Jednoosobowa działalność gospodarcza to szybki i prosty start. Nie musisz mieć wspólników ani dopełniać złożonych wymogów formalnych. Z czasem jednak biznes rośnie, a Ty zastanawiasz się, co zrobić, aby wciąż się rozwijać, ale nie ryzykować przy tym całym majątkiem. Odpowiedzią na te potrzeby jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. To bardziej złożona forma działalności gospodarczej, ale jeżeli chcesz rozwijać swój biznes, warto poświęcić czas na realizację tego procesu.
Jak to wygląda?
Tworzysz spółkę
Podpisujesz umowę, wnosisz kapitał (minimum 5 000 zł), powołujesz zarząd.
Spółka sama odpowiada za zobowiązania
Ty jako właściciel nie ryzykujesz swoim majątkiem.
Zarząd prowadzi firmę i podpisuje umowy
Ty możesz kontrolować, ale nie musisz być przy każdej fakturze.
Jeżeli zdecydujesz się na przekształcenie w spółkę kapitałową, z pewnością wiele zyskasz. Aby jednak zmienić formę prowadzenia działalności, musisz wykonać kilka kroków.
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. – krok po kroku
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. jest bardziej czasochłonne niż założenie JDG. Na początku przygotujemy dla Ciebie plan przekształcenia wraz z niezbędnymi załącznikami. Wśród nich znajdują się: projekt uchwały o przekształceniu, projekt statutu nowej spółki oraz sprawozdanie finansowe.
Gotowy plan zgłosimy do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), a następnie złożymy wniosek o powołanie biegłego, który zweryfikuje plan przekształcenia. Kolejnym krokiem jest zawiadomienie wspólników spółki. Musisz to zrobić dwukrotnie: pierwszy raz najpóźniej miesiąc przed planowaną uchwałą, a drugi – co najmniej dwa tygodnie po wysłaniu pierwszego powiadomienia.
Nie można też zapomnieć o poinformowaniu wszystkich pracowników – co najmniej miesiąc przed planowaną datą przekształcenia. Dopiero wtedy podejmuje się o uchwałę o przekształceniu, a następnie składa wniosek do KRS o rejestrację nowej spółki. Ze względu na liczne formalności cały proces trwa znacznie dłużej niż założenie nowej spółki z o.o. od podstaw. Jeżeli nie chcesz popełnić błędu, skorzystaj ze wsparcia naszej kancelarii.
Dlaczego przekształcenie w spółkę kapitałową może być korzystne?
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może mieć różne przyczyny. Czasem chodzi o optymalizację kosztów, innym razem o bezpieczeństwo finansowe lub pozyskanie inwestorów.
Spółka z o.o. a składki ZUS
Jednym z najczęściej omawianych argumentów jest kwestia ZUS. W jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca płaci składki niezależnie od wysokości dochodu – to koszt rzędu 1 500 zł miesięcznie przy pełnym ZUS-ie. Dla mniejszych firm jest to znaczące obciążenie. W spółce z o.o. sytuacja wygląda inaczej, ale żeby ominąć obowiązek pełnych składek ZUS, spółka musi mieć co najmniej dwóch wspólników.
Obawiasz się konsekwencji takiego ruchu? Z doświadczenia wiemy, jak trudny jest pierwszy krok, dlatego zapewnimy pełne wsparcie prawne i wyjaśnimy, w jaki sposób zabezpieczyć swoje interesy.
Ograniczenie odpowiedzialności osobistej
To kolejny powód, przez który wielu przedsiębiorców decyduje się na spółkę z o.o. W JDG odpowiadasz całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy. W spółce z o.o. ryzyko to jest ograniczone niemal do zera: odpowiadasz tylko tym, co wniosłeś do spółki.
Oczywiście członkowie zarządu mają pewną odpowiedzialność, szczególnie jeśli długi nie są spłacone z majątku spółki, ale w praktyce istnieją sposoby, żeby ją ograniczyć. Trzeba tylko świadomie skonstruować umowę i pilnować formalności. Pomożemy Ci tak opracować dokumentację, aby nie było żadnej przestrzeni do nadużyć.
Przekształcenie a formalności: nie popełnij kosztownych błędów
Wieloletnia współpraca z klientami biznesowymi pozwoliła nam zidentyfikować szczególnie problematyczne obszary procesu przekształcenia w spółkę kapitałową.
Podjęcie decyzji o przekształceniu bez wcześniejszego określenia celów.
Przedsiębiorcy często kierują się samą możliwością zmiany formy prawnej, nie zastanawiając się, jakie korzyści chcą uzyskać – czy chodzi o optymalizację podatkową, zabezpieczenie majątku osobistego, czy pozyskanie nowych inwestorów. Brak takiego planu może prowadzić do sytuacji, w której przekształcenie nie spełnia swojej roli, a podjęte decyzje okazują się nieadekwatne do faktycznych potrzeb firmy.
Nieprzestrzeganie terminów przewidzianych w przepisach prawa, które regulują kolejne etapy przekształcenia.
Każdy etap – od dostarczenia dokumentów do KRS, przez wyznaczenie biegłego, aż po zawiadomienie wspólników i pracowników – ma swoje ramy czasowe. Zaniedbanie ich może opóźnić cały proces. Nie możemy też zapominać o dopasowaniu zapisów umowy lub statutu nowej spółki do celów, które leżały u podstaw decyzji o przekształceniu dotychczasowej działalności w spółkę z o.o.
Błąd w sferze podatkowej.
Przekształcenie dokonane w sposób generujący konieczność zapłacenia wysokiego podatku dochodowego. Niezrozumienie konsekwencji podatkowych lub brak konsultacji z prawnikiem może sprawić, że korzyści wynikające ze zmiany formy prawnej zostaną w dużej mierze zniwelowane przez dodatkowe zobowiązania podatkowe.
FAQ: najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące przekształcenia w spółkę kapitałową
Czy warto przekształcać JDG w spółkę z o.o.?
Tak. Jeżeli przedsiębiorca chce ograniczyć osobistą odpowiedzialność majątkową i ułatwić zarządzanie finansami, jest to dobry ruch. Spółka z o.o. odpowiada tylko swoim majątkiem, a nie majątkiem właściciela. Jest to również korzystne przy pozyskiwaniu inwestorów i optymalizacji podatków.
Jak wygląda proces przekształcenia JDG w spółkę z o.o.?
Proces rozpoczyna się od przygotowania planu przekształcenia, projektu statutu spółki oraz sprawozdania finansowego. Dokumenty te są weryfikowane przez biegłego, a następnie składane do KRS. Dopiero po zarejestrowaniu spółki w KRS przekształcenie staje się prawnie skuteczne.
Jakie są główne korzyści z przekształcenia w spółkę z o.o.?
Najważniejszą korzyścią jest ograniczenie odpowiedzialności właściciela. Dodatkowo, prowadzenie spółki może zmniejszyć koszty ZUS, jeśli w spółce jest więcej niż jeden wspólnik.
Jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy podczas przekształcenia?
Brak planu przekształcenia, niedopilnowanie terminów ustawowych, nieodpowiednie zapisy w statucie spółki oraz brak konsultacji podatkowych. Zaniedbania te mogą prowadzić do dodatkowych kosztów lub opóźnień.
Skontaktuj się
Masz pytania dotyczące przekształcenia działalności w spółkę z o.o.? Jeżeli nie chcesz popełnić błędu, nie działaj samodzielnie. Skontaktuj się z naszą kancelarią i umów bezpłatną konsultację – pomożemy Ci przejść przez cały proces sprawnie i zgodnie z wymogami ustawodawcy.
Zostaw kontakt do siebie - odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Umów bezpłatną konsultację
Nie wiesz, czy potrzebujesz audytu, dokumentacji, a może po prostu jednej opinii? Nie musisz wybierać usługi na początku — najpierw porozmawiajmy.
Skorzystaj z 30-minutowej, niezobowiązującej bezpłatnej konsultacji. Omówimy Twoją sytuację i podpowiem, jakie działania mają sens w Twoim przypadku — czy chodzi o RODO, e-commerce, bezpieczeństwo danych, czy coś zupełnie innego.
Wybierz dogodny termin w kalendarzu obok — resztą zajmę się ja.
