Rejestracja działalności gospodarczej – wsparcie prawne od pierwszego kroku
Założenie własnej firmy to dla wielu osób moment przełomowy. Czasem dojrzewa się do tej decyzji miesiącami – analizując rynek, rozmawiając z doradcami, planując inwestycje. Innym razem pomysł pojawia się nagle – ktoś dostaje propozycję zlecenia, zaczyna współpracę z kontrahentem i nagle okazuje się, że przekracza limit przychodu dla działalności nierejestrowej.
Bez względu na to, w której sytuacji jesteś, jedno jest pewne – rejestracja działalności gospodarczej to moment, w którym podejmujesz decyzje, które będą miały wpływ na Twoją przyszłość. A błędy popełnione na starcie potrafią bardzo utrudnić życie: niekorzystna forma opodatkowania, źle dobrane PKD, niedopatrzenia przy umowie spółki czy brak rejestracji VAT, gdy kontrahenci tego oczekują.
Właśnie dlatego warto przejść ten proces z prawnikiem, który wytłumaczy Ci wszystkie „za” i „przeciw”, zanim przejdziesz do działania.
Co musisz wiedzieć przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej?
Młodzi przedsiębiorcy, którzy chcą założyć firmę, często korzystają z poradników dostępnych w Internecie. Oczywiście, możesz zrobić to samodzielnie, ale weź pod uwagę, że najważniejsze pytania nie brzmią: przez jaką stronę zarejestrować firmę czy jak podpisać wniosek ePUAP-em.
Kiedy początkowa ekscytacja opada, przychodzi czas na przemyślenia:
Jaka forma prowadzenia działalności jest dla mnie bezpieczna?
JDG, spółka z o.o., a może spółka partnerska? Każda forma niesie inne konsekwencje dla podatków, odpowiedzialności i rozwoju.
Jaką formę opodatkowania wybrać?
Ryczałt, podatek liniowy, czy może skala? To, co jest dobre dla informatyka, bywa kompletnie nieopłacalne dla sklepu internetowego czy firmy budowlanej.
Jak zabezpieczyć się na przyszłość?
Czy w przyszłości planujesz zatrudniać pracowników, wejść we współpracę z inwestorem, przekazać firmę dzieciom? Te decyzje warto przewidzieć już na starcie.
Jakie formalności są obowiązkowe od pierwszego dnia?
Rejestracje w urzędach, zgłoszenia do ZUS, ewidencja w CRBR.
Samodzielne założenie działalności gospodarczej często oznacza, że przedsiębiorca dowiaduje się o błędach dopiero wtedy, gdy urząd skarbowy czy sąd rejestrowy zaczyna je korygować. A wtedy naprawa bywa kosztowna i stresująca.
Jak możemy Cię wesprzeć w rejestracji firmy?
Nasze wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej nie ogranicza się do jednorazowej konsultacji. To proces, który prowadzimy razem z Tobą:
Konsultacja wstępna – Zaczynamy od rozmowy. Chcemy poznać Twój pomysł na biznes, Twoje cele i obawy. Interesuje nas nie tylko to, jakie masz przychody czy koszty, ale też to, w jakim kierunku chcesz rozwijać firmę.
Wybór formy prawnej i podatkowej – Omawiamy różne możliwości – od jednoosobowej działalności gospodarczej po spółkę kapitałową. Wyjaśniamy, czym różni się opodatkowanie ryczałtem od podatku liniowego, kiedy warto wybrać skalę, a kiedy spółkę z o.o. Wspólnie podejmujemy decyzję, która będzie najlepiej dopasowana do Twojej sytuacji.
Przygotowanie dokumentów – Sporządzamy wszystkie niezbędne umowy i formularze. Jeśli decydujesz się na spółkę – przygotowujemy umowę spółki lub statut, a przy rejestracji w trybie tradycyjnym współpracujemy z notariuszem. Jeśli wybierasz tryb elektroniczny (S-24) – wypełniamy wzorzec i pomagamy podpisać go podpisem elektronicznym.
Rejestracja w urzędach – Zajmujemy się zgłoszeniem do CEIDG lub KRS, zgłoszeniem beneficjentów rzeczywistych w CRBR, rejestracją w urzędzie skarbowym (NIP-8, VAT-R), a także w ZUS. Wszystkie formalności dopilnowujemy za Ciebie.
Wsparcie po rejestracji – Pomagamy zrozumieć, jakie obowiązki pojawią się w pierwszych miesiącach. Wyjaśniamy, kiedy i jakie składki trzeba płacić, jakie ewidencje działalności gospodarczej prowadzić i jak uniknąć typowych błędów młodych przedsiębiorców.
Jakie formy prowadzenia działalności gospodarczej masz do wyboru?
Wspieramy zarówno osoby, które chcą otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą, jak i te, które planują od razu rozpocząć działalność w formie spółki. Pomagamy w zakładaniu:
spółki cywilnej,
spółki jawnej,
spółki partnerskiej,
spółki komandytowej,
spółki komandytowo-akcyjnej,
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
spółki akcyjnej.
Każda forma ma swoje konsekwencje – podatkowe, finansowe i prawne. Naszą rolą jest wytłumaczyć Ci to prostym językiem i pomóc wybrać taką strukturę, która będzie bezpieczna dzisiaj, ale i elastyczna na przyszłość.
Czy warto zarejestrować działalność ze wsparciem prawnym?
Jeden z naszych klientów (grafik komputerowy) chciał szybko założyć działalność, aby obsłużyć pierwszych zagranicznych klientów. Początkowo myślał o ryczałcie, bo jest najprostszy, ale po naszej analizie okazało się, że w jego branży lepiej sprawdzi się podatek liniowy, bo planował większe inwestycje w sprzęt i oprogramowanie. Zarejestrowaliśmy działalność, dobraliśmy odpowiednią formę i już od pierwszych miesięcy klient płacił podatki w korzystniejszy sposób, a przy tym uniknął problemów z rozliczaniem kosztów.
Takich historii mamy setki – każdy przypadek jest inny i każdy wymaga indywidualnego podejścia.
Dlatego tak ważne jest określenie, po co chcesz zmienić formę prawną działalności. Czy to przekształcenie w celu zmniejszenia odpowiedzialności? A może Twoja decyzja wynika z innych pobudek, np. wspomnianej już sukcesji. To nie jest szablonowe działanie, dlatego nie ma żadnych dróg na skróty.
FAQ – najczęstsze pytania o rejestrację działalności gospodarczej
Jak wygląda złożenie wniosku o działalność gospodarczą?
Rejestracja firmy w Polsce zaczyna się od złożenia wniosku CEIDG w formie formularza CEIDG-1. Możesz to zrobić osobiście w urzędzie gminy lub miasta, ale większość przedsiębiorców wybiera dzisiaj wniosek online przez portal Biznes.gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
Co to jest formularz CEIDG-1 i co się w nim wpisuje?
Formularz działalność gospodarcza CEIDG-1 to podstawowy dokument, dzięki któremu powstaje Twoja firma. Wpisujesz w nim m.in. dane identyfikacyjne i adresowe, datę rozpoczęcia działalności, kody PKD, dane dotyczące właściwego urzędu skarbowego oraz zgłoszenie do ZUS lub KRUS.
Jakie dokumenty otrzymam po rejestracji działalności?
Po poprawnym wpisie do CEIDG dostajesz: NIP (jeśli go wcześniej nie miałeś jako osoba fizyczna), numer REGON z GUS oraz potwierdzenie wpisu do ewidencji.
Kiedy muszę złożyć formularz VAT-R?
Jeśli chcesz być czynnym podatnikiem VAT, złóż formularz VAT-R do właściwego urzędu skarbowego przed pierwszą sprzedażą towarów lub usług. Po rejestracji pojawisz się w wykazie podatników VAT – tzw. Białej liście podatników VAT.
Co to jest Ulga na start i kto może z niej skorzystać?
Ulga na start to rozwiązanie dla nowych przedsiębiorców. Przez pierwsze 6 miesięcy płacisz wyłącznie składkę zdrowotną – nie płacisz składek na ubezpieczenia społeczne. Dzięki temu łatwiej rozpocząć działalność i sprawdzić, czy biznes będzie dochodowy. Później przechodzisz na preferencyjną składkę ZUS.
Czym jest Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych?
Każda spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego ma obowiązek zgłosić swoich beneficjentów do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Beneficjentem jest osoba, która realnie kontroluje spółkę (np. wspólnik lub udziałowiec). To dodatkowe zgłoszenie, które często umyka początkującym przedsiębiorcom, a za brak wpisu grożą wysokie kary.
Jak wygląda rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym?
Jeśli zakładasz spółkę prawa handlowego (np. spółka z o.o., spółka jawna, spółka komandytowa), musisz złożyć wniosek do KRS – tradycyjnie przez sąd albo elektronicznie w systemie S-24. Po rejestracji spółka pojawi się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a Ty dodatkowo złożysz formularze uzupełniające, takie jak PCC-3, PCC-3A czy NIP-2.
Założenie firmy to ważny moment – i warto, żeby od pierwszego dnia działała ona na solidnych fundamentach prawnych.
Skontaktuj się z nami, a przeprowadzimy Cię przez cały proces rejestracji działalności gospodarczej. Dzięki temu unikniesz błędów, zyskasz czas i pewność, że Twój start w biznesie jest bezpieczny.
Zostaw kontakt do siebie - odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Umów bezpłatną konsultację
Nie wiesz, czy potrzebujesz audytu, dokumentacji, a może po prostu jednej opinii? Nie musisz wybierać usługi na początku — najpierw porozmawiajmy.
Skorzystaj z 30-minutowej, niezobowiązującej bezpłatnej konsultacji. Omówimy Twoją sytuację i podpowiem, jakie działania mają sens w Twoim przypadku — czy chodzi o RODO, e-commerce, bezpieczeństwo danych, czy coś zupełnie innego.
Wybierz dogodny termin w kalendarzu obok — resztą zajmę się ja.
