RODO

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) nałożyło na przedsiębiorców szereg obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Ich prawidłowe wdrożenie i przestrzeganie ma nie tylko znaczenie formalne — jest również kluczowe dla budowania zaufania w relacjach z klientami, kontrahentami oraz pracownikami.

W ramach praktyki kancelarii zapewniam kompleksowe wsparcie prawne w zakresie zgodności z RODO — zarówno dla małych firm, jak i dużych organizacji, niezależnie od branży.

Pomagam zrozumieć przepisy, wdrożyć odpowiednie procedury i uniknąć ryzyka związanego z naruszeniem obowiązków informacyjnych, niewłaściwym przetwarzaniem danych czy brakiem reakcji na żądania osób, których dane dotyczą.

ARTYKUŁY W TYM TEMACIE:

KSEF – zagrożenia, wątpliwości, a także odpowiedzialność po stronie przedsiębiorcy

KSeF to nie tylko wygoda - to nowa paleta ryzyk operacyjnych, prawnych i finansowych. Oto najpoważniejsze z nich. Zagrożenia związane z KSeF są realne i wielowymiarowe. Nie wystarczy kupić nowy program. Potrzebna jest strategiczna ochrona prawna.

KSEF a RODO – jak chronić dane w Krajowym Systemie e-faktur?

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zrewolucjonizowało obieg dokumentów w polskim biznesie. Jednak cyfryzacja procesów księgowych to nie tylko wygoda, ale również ogromne wyzwanie w zakresie ochrony danych osobowych. Każda e-faktura przesyłana do centralnego repozytorium zawiera szereg informacji, które podlegają rygorystycznym przepisom RODO. Jak zatem pogodzić ustawowy obowiązek raportowania z prawem do prywatności?

Incydent danych osobowych – jak go rozpoznać i zgłosić zgodnie z RODO

Nie każdy błąd czy awaria to katastrofa, ale każdy incydent z danymi osobowymi wymaga właściwej reakcji. Kluczem nie jest panika, lecz opanowana, proceduralna reakcja. RODO definiuje naruszenie ochrony danych osobowych jako sytuację prowadzącą do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do danych. W tym artykule znajdziesz klarowną procedurę postępowania krok po kroku, która pomoże Ci podjąć właściwe decyzje, spełnić obowiązki prawne i zabezpieczyć interesy zarówno firmy, jak i osób, których dane dotyczą.

Kontrola służbowych maili a prywatność pracowników – jak znaleźć równowagę?

Firma opłaca skrzynkę e-mail, sprzęt i czas pracy, ale czy to daje jej nieograniczone prawo do wglądu we wszystko, co pracownik wysyła lub odbiera? Z drugiej strony, pracownik nie zawiesza swoich praw podstawowych, w tym prawa do prywatności i tajemnicy korespondencji, przekraczając próg biura. To klasyczny konflikt interesów. Celem tego artykułu jest pokazanie, jak wdrożyć legalny, etyczny i bezpieczny monitoring poczty elektronicznej, który chroni interesy firmy, nie naruszając godności pracownika.

Marketing zgodny z RODO – jak prowadzić kampanie bez naruszania prywatności

Obawa przed wysokimi karami za naruszenie przepisów o ochronie danych często paraliżuje działania marketingowe. Nie musi tak być. RODO nie jest zakazem marketingu, ale ramami, które zmieniają jego zasady - z ilości na jakość komunikacji i zaufanie. Przepisy te, wraz z innymi aktami prawnymi, promują marketing kierowany do osób, które rzeczywiście są nim zainteresowane. Artykuł ten to praktyczny przewodnik, który pomoże połączyć skuteczność kampanii z pełną zgodnością z prawem, chroniąc Twoją firmę przed ryzykiem prawnym i wizerunkowym.

Anonimizacja dokumentów i danych – kiedy jest wymagana?

W dobie gospodarki cyfrowej dane bywają nazywane "nową ropą", ponieważ ich analiza napędza rozwój i innowacje. Jednak ich przetrzymywanie po spełnieniu celu wiąże się z rosnącym ryzykiem prawnym i wizerunkowym. Anonimizacja to rozwiązanie, które pozwala zachować wartość analityczną informacji, jednocześnie definitywnie wyprowadzając je spod surowego reżimu Rozporządzenia RODO. W tym przewodnikiem wyjaśniamy, jak przeprowadzić ten proces sprawnie i skutecznie.

Zakres wsparcia

Więcej informacji na temat poszczególnych usług znajdziesz na dedykowanych podstronach:

Audyty RODO

Sprawdzam, czy Twoja organizacja działa zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Analizuję dokumenty, procedury i sposób przetwarzania danych, a następnie przygotowuję jasne rekomendacje oraz plan niezbędnych działań naprawczych.

Wdrożenie RODO

Pomagam we wprowadzeniu RODO od zera lub aktualizacji istniejących rozwiązań. Opracowuję wymagane dokumenty, procedury i klauzule, dbając o zgodność z przepisami i dopasowanie do realiów Twojej firmy.

Dokumentacja RODO

Tworzę i aktualizuję komplet dokumentów wymaganych przepisami – od polityk prywatności, przez rejestry czynności przetwarzania, po instrukcje i upoważnienia. Zadbam o to, by dokumentacja była nie tylko zgodna z prawem, ale i dopasowana do charakteru Twojej działalności.

Outsourcing Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Pełnię funkcję zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych, zapewniając wsparcie prawne i merytoryczne w codziennej pracy z danymi osobowymi. To rozwiązanie szczególnie korzystne dla firm, które chcą spełniać obowiązki ustawowe bez tworzenia osobnego etatu.

Reprezentacja w sporach z organem nadzorczym

Reprezentuję klientów w postępowaniach prowadzonych przez Prezesa UODO – zarówno na etapie kontroli, jak i w toku postępowań administracyjnych. Przygotowuję stanowiska, odpowiadam na wezwania i dbam o ochronę interesów Twojej firmy.

Jeśli potrzebujesz pomocy w określeniu, które działania będą właściwe w przypadku Twojej organizacji — zapraszam do kontaktu. Każdą współpracę poprzedzam indywidualną analizą potrzeb i specyfiki działalności klienta.