STRONA GŁÓWNA / Zawieszenie działalności gospodarczej

Zawieszenie działalności gospodarczej – wsparcie prawne

Prowadzenie firmy to ciągłość – klienci, kontrahenci i instytucje publiczne oczekują stabilności. Czasami pojawiają się jednak sytuacje, w których przedsiębiorca nie chce lub nie może prowadzić działalności w dotychczasowym trybie. Zamiast zamykać firmę na zawsze, można skorzystać z instytucji zawieszenia działalności gospodarczej. To narzędzie prawne pozwala „zatrzymać” biznes na pewien czas, bez rezygnacji z całej dotychczasowej pracy.

Czym w istocie jest zawieszenie działalności gospodarczej?

To nie likwidacja i nie rezygnacja z biznesu, ale formalna przerwa. Firma nadal istnieje – pozostaje wpisana do CEIDG albo KRS – ale nie prowadzi w tym czasie bieżącej działalności zarobkowej. Ustawodawca wprowadził tę instytucję, aby przedsiębiorca mógł przeczekać trudniejszy okres bez konieczności ponoszenia pełnych obciążeń publicznoprawnych.

W praktyce oznacza to, że w czasie zawieszenia nie wystawia się faktur, nie prowadzi się sprzedaży ani usług, ale wciąż trzeba pamiętać o innych zobowiązaniach, np. ratach kredytu, czynszu czy umowach leasingowych.

Kiedy przedsiębiorcy decydują się na zawieszenie?

Najczęstsze powody są bardzo przyziemne:

Firma chwilowo nie generuje przychodów, a koszty publiczne zaczynają ciążyć.

Planowana jest zmiana modelu biznesowego i trzeba uporządkować sprawy przed nowym otwarciem/

Spółka oczekuje na nowy kontrakt i nie ma sensu utrzymywać pełnej aktywności.

Zawieszenie działalności pozwala zachować ciągłość prawną podmiotu i wrócić do działania w momencie, gdy warunki staną się korzystniejsze

Jak wygląda zawieszenie w zależności od formy prawnej?

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostszy przypadek. Wystarczy złożyć wniosek do CEIDG, wskazując datę rozpoczęcia zawieszenia. Może być na czas określony lub bezterminowo. Zgłoszenie trafia automatycznie do ZUS, urzędu skarbowego i rejestru REGON.

Klienci naszej kancelarii najczęściej zwracają się o pomoc właśnie przy zawieszeniu spółek – z o.o. czy akcyjnych. W przeciwieństwie do jednoosobowej działalności, gdzie wystarczy prosty wniosek do CEIDG, w spółkach sprawa jest bardziej złożona. W praktyce wiele błędów pojawia się już na etapie przygotowania dokumentów albo w komunikacji z sądem rejestrowym, dlatego przedsiębiorcy wolą powierzyć ten proces prawnikom.

W przypadku zawieszenia działalności spółki cywilnej potrzebna jest zgoda wszystkich wspólników. Poza wpisem w CEIDG konieczne są także zgłoszenia do GUS (REGON) i urzędu skarbowego (formularz NIP-2). Jeżeli chodzi o zawieszenie spółki kapitałowej, liczba formalności jest trochę większa. Potrzebna jest uchwała zarządu lub zgromadzenia wspólników i zgłoszenie do KRS. Zawieszenie może trwać od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy i musi zostać dokonane elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych.

Jakie są skutki zawieszenia działalności gospodarczej?

Najczęściej przywoływaną korzyścią jest czasowe uwolnienie od składek ZUS i zaliczek podatkowych. To realna oszczędność, szczególnie gdy firma nie osiąga przychodów. Trzeba jednak pamiętać, że po 30 dniach od zawieszenia wygasa prawo do świadczeń zdrowotnych – jeśli przedsiębiorca chce zachować ciągłość, powinien rozważyć dobrowolne ubezpieczenie.

Zawieszenie działalności przedsiębiorcy rodzi wiele pytań i obaw.

Czy mogę zawiesić firmę, jeśli mam pracowników?

Nie. Zawieszenie jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy firma nie zatrudnia pracowników (z wyjątkiem urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy wychowawczego).

Czy mogę wystawić fakturę podczas zawieszenia?

Co do zasady nie, chyba że rozliczasz przychody powstałe jeszcze przed zawieszeniem.

Czy zawieszenie chroni przed wierzycielami?

Nie. Zawieszenie ogranicza obowiązki wobec państwa, ale nie wobec kontrahentów.

Jakie wsparcie możemy zapewnić?

Każde zawieszenie działalności gospodarczej warto zacząć od analizy sytuacji – sprawdzenia, jakie będą skutki dla podatków, umów handlowych i obowiązków wobec instytucji. Zapewniamy Ci wsparcie na każdym etapie zawieszenia działalności jednoosobowej lub spółki.

W zakres naszych usług wchodzą:

przygotowania i złożenia wniosków do CEIDG lub KRS,

sporządzenia uchwał i dokumentów w spółkach,

koordynacji zgłoszeń do GUS, urzędu skarbowego czy ZUS,

doradztwo w zakresie skutków prawnych i podatkowych zawieszenia,

przygotowanie planu wznowienia działalności lub przejścia do likwidacji, jeśli zawieszenie wykonywania działalności okaże się niewystarczające.

Każdy przypadek zawieszenia działalności spółki czy JDG wygląda inaczej. Błędy na tym etapie mogą wydłużyć cały proces albo skutkować nieprzyjemnymi konsekwencjami prawnymi i podatkowymi. Jeśli chcesz bezpiecznie zawiesić działalność – niezależnie, czy prowadzisz JDG, spółkę cywilną czy spółkę z o.o. – możemy Cię przeprowadzić przez cały proces i pomóc uniknąć problemów w przyszłości.

FAQ: Zawieszenie działalności gospodarczej

Zawieszenie działalności gospodarczej a okres – na jak długo można zawiesić firmę?

Minimalny okres zawieszenia to 30 dni. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zawieszenie może trwać bezterminowo. Spółki kapitałowe (np. spółka z o.o. czy spółka akcyjna) mogą zawiesić działalność maksymalnie na 24 miesiące. Po upływie tego czasu działalność zostaje automatycznie wznowiona przez Krajowy Rejestr Sądowy.

Zawieszenie działalności gospodarczej a kontrole – czy urząd może mnie skontrolować w trakcie zawieszenia?

Tak. Zawieszenie nie chroni przed kontrolą. Fiskus czy ZUS mogą sprawdzić rozliczenia z okresu sprzed zawieszenia. Jeżeli dokumentacja nie jest prowadzona rzetelnie, zawieszenie działalności nie wstrzymuje postępowań ani nie zamyka drogi do kontroli.

Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS – czy muszę płacić składki?

Nie. W okresie zawieszenia nie ma obowiązku płacenia składek ZUS. Trzeba jednak pamiętać, że po 30 dniach wygasa prawo do świadczeń zdrowotnych. Jeśli przedsiębiorca chce mieć ciągłość ubezpieczenia, musi samodzielnie opłacać składkę zdrowotną albo być ubezpieczony z innego tytułu (np. umowy o pracę).

Zawieszenie działalności gospodarczej a formalności – co trzeba zrobić?

Dla JDG wystarczy złożyć wniosek w CEIDG. W spółce cywilnej każdy wspólnik musi osobno zgłosić zawieszenie (CEIDG, GUS, urząd skarbowy). W spółkach kapitałowych konieczna jest uchwała wspólników lub zarządu i zgłoszenie do KRS.

Zawieszenie działalności gospodarczej a VAT – czy muszę składać deklaracje?

Jeśli nie występują żadne transakcje, nie ma obowiązku składania deklaracji. W niektórych przypadkach urząd może jednak wymagać deklaracji zerowych – warto to skonsultować z księgowym.

Zawieszenie działalności gospodarczej a przychody – czy mogę zarabiać?

W czasie zawieszenia nie można wykonywać bieżącej działalności zarobkowej. Można natomiast przyjmować należności z umów zawartych przed zawieszeniem albo sprzedać posiadane środki trwałe.

Wznowienie zawieszonej działalności – jak wygląda procedura?

Wznowienie zawieszonej działalności następuje na wniosek przedsiębiorcy. Składa się go w CEIDG lub w KRS. Po zakończeniu okresu zawieszenia przedsiębiorca wraca do prowadzenia działalności i musi ponownie wypełniać wszystkie obowiązki podatkowe i składkowe.

Myślisz o zawieszeniu działalności? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez formalności i zabezpieczyć interesy firmy na okres przerwy.

Brak prawidłowego zgłoszenia zawieszenia działalności może skutkować obowiązkiem dalszego opłacania składek ZUS, problemami podatkowymi czy karami za niewykonywanie obowiązków sprawozdawczych. Zgłoś się do nas, a dokładnie przeanalizujemy Twoją sytuację, dzięki czemu zyskasz spokój i pewność, że przerwa w działalności nie narazi Cię na dodatkowe koszty czy ryzyka.

Zostaw kontakt do siebie - odpowiemy najszybciej jak to możliwe

Jeśli skorzystasz z opcji umówienia konsultacji, będę przetwarzać Twoje dane w celu organizacji spotkania i ewentualnie dalszej korespodencji. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności.

Spotkajmy się

Umów bezpłatną konsultację

Nie wiesz, czy potrzebujesz audytu, dokumentacji, a może po prostu jednej opinii? Nie musisz wybierać usługi na początku — najpierw porozmawiajmy.

Skorzystaj z 30-minutowej, niezobowiązującej bezpłatnej konsultacji. Omówimy Twoją sytuację i podpowiem, jakie działania mają sens w Twoim przypadku — czy chodzi o RODO, e-commerce, bezpieczeństwo danych, czy coś zupełnie innego.

Wybierz dogodny termin w kalendarzu obok — resztą zajmę się ja.