STRONA GŁÓWNA / Zmiana formy prowadzenia działalności

Zmiana formy prowadzenia działalności gospodarczej

Wielu przedsiębiorców zaczyna od najprostszych rozwiązań – jednoosobowej działalności gospodarczej albo spółki cywilnej. Na początku to wystarcza. Nie trzeba spełniać dużych wymogów i poświęcać czasu na formalności, które odwróciłyby uwagę od biznesu. Pierwsze trudności pojawiają się wraz z rozwojem firmy. Większe kontrakty, wzrost obrotów czy zatrudnienie pierwszych pracowników, to momenty, w których możesz dojść do wniosku, że dotychczasowa forma prawna nie spełnia już Twoich oczekiwań – ani w kwestii podatków, ani w zakresie odpowiedzialności. To dobry czas na przekształceniu prowadzonej działalności gospodarczej.

Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na zmianę formy prawnej działalności?

Przekształcenie działalności gospodarczej to po prostu zmiana ram prawnych, w których funkcjonuje firma. Może to być przejście z jednoosobowej działalności w spółkę z o.o., przekształcenie spółki jawnej w spółkę partnerską, albo odwrotnie – z jednoosobowej spółki kapitałowej w osobową, jeśli takie rozwiązanie lepiej odpowiada na potrzeby przedsiębiorcy. Spotykamy też często sytuacje, w których spółka cywilna staje się spółką handlową – to naturalny etap, kiedy wspólnicy chcą nadać działalności bardziej przejrzystą i uporządkowaną formę.

Najczęstszy powód to odpowiedzialność.

W jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółkach osobowych właściciel odpowiada całym swoim majątkiem – zarówno firmowym, jak i prywatnym. Oznacza to, że problemy w biznesie mogą przełożyć się na prywatne życie: dom, oszczędności czy inne składniki majątku. Wielu klientów mówi wprost, że chcą tego uniknąć, bo czują, że skala ryzyka jest już zbyt duża.

Drugim powodem są podatki.

Zmiana formy prowadzenia działalności otwiera możliwość wyboru innych sposobów rozliczeń. Oczywiście, spółki kapitałowe oznaczają podwójne opodatkowanie – CIT i PIT – ale z drugiej strony pozwalają na planowanie podatkowe w znacznie szerszym zakresie niż JDG czy spółka cywilna.

Trzeci powód to rozwój.

Zatrudnianie pracowników, pozyskiwanie inwestorów, wprowadzanie nowych wspólników – tego nie da się zrobić w prostych strukturach. Spółka daje większe możliwości, także jeśli chodzi o finansowanie, np. przez sprzedaż udziałów.

I wreszcie zmiana własności.

Jeśli ktoś planuje przekazanie firmy dzieciom albo wprowadzenie nowego udziałowca, często jedynym rozsądnym rozwiązaniem jest zmiana formy prawnej.

Jak wygląda proces zmiany formy prawnej działalności gospodarczej?

Nie ma jednej drogi. W niektórych przypadkach działalność wnosi się aportem do spółki. W innych – konieczna jest jej likwidacja i założenie nowej. Możliwa jest też sprzedaż majątku na rzecz spółki. Najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest formalne przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałową.

Każdy z tych wariantów wiąże się z inną procedurą i wymaga przygotowania dokumentów, analizy skutków podatkowych, a na końcu rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Proces jest dość sformalizowany i, zwłaszcza przy większych firmach, wymaga dobrej koordynacji prawnej i księgowej. W takim przypadku wsparcie prawne może okazać się nieodzowne. Bez pomocy prawnika łatwo przeoczyć obowiązki wynikające z przepisów, przygotować dokumentację w niepełnym zakresie albo wybrać rozwiązanie, które w teorii wydaje się korzystne, ale w praktyce okazuje się nieoptymalne podatkowo czy organizacyjnie.

Rolą naszej kancelarii jest przeprowadzenie przedsiębiorcy przez całą procedurę – od analizy, która forma będzie najwłaściwsza, przez przygotowanie planu przekształcenia przedsiębiorcy, aż po samą rejestrację.

Jakie usługi oferujemy w ramach zmiany formy prawnej działalności?

Przekształcenie formy działalności gospodarczej to żmudny proces obarczony sporym ryzykiem błędu. Naszym zadaniem jest przeprowadzić Cię przez wszystkie etapy tak, abyś miał pewność, że firma działa bezpiecznie i zgodnie z przepisami.

Oferujemy:

analizę sytuacji przedsiębiorcy i dobór najkorzystniejszej formy prawnej spółki,
przygotowanie planu przekształcenia i projektów niezbędnych uchwał,
opracowanie i zawarcie umowy spółki (lub statutu spółki akcyjnej),
wsparcie przy wycenie majątku spółki i ocenie skutków podatkowych,
reprezentację w toku rejestracji przekształcenia spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym,
konsultacje dotyczące opodatkowania działalności spółki i możliwości optymalizacji podatkowej,
bieżące wsparcie w zakresie obowiązków spółki przekształcanej oraz zasad prowadzenia działalności nowej spółki.

Czy przekształcenie jednoosobowego przedsiębiorcy zawsze ma sens?

To pytanie, które należy sobie zadać na samym początku. Procedura przekształcenia działalności gospodarczej nie zawsze będzie dla przedsiębiorcy opłacalna. Wszystko zależy od skali prowadzonego biznesu i planów na przyszłość. Jeżeli działalność jest niewielka, opiera się głównie na pracy własnej, bez większych zobowiązań i ryzyka, to przekształcenie w spółkę kapitałową może okazać się niepotrzebnym obciążeniem, zwłaszcza że jej prowadzenie wiąże się z pełną księgowością i dodatkowymi kosztami.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy firma się rozrasta. Wraz z większymi kontraktami rośnie odpowiedzialność, a wtedy ochrona prywatnego majątku i możliwość wprowadzenia wspólników lub inwestorów stają się priorytetem. W takich przypadkach przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę, najczęściej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, daje odczuwalne korzyści.

Dlatego przed podjęciem decyzji zawsze warto przeanalizować, czy zmiana formy prawnej faktycznie odpowiada na obecne i przyszłe potrzeby. Przekształcenie nie jest celem samym w sobie – to narzędzie, które dobrze dobrane może ułatwić rozwój, ale źle wykorzystane stanie się jedynie dodatkowym obowiązkiem. Jeżeli nie chcesz popełnić błędu i zaprzepaścić szansy na rozwój swojej firmy, skorzystaj ze wsparcia prawnego.

FAQ: najczęstsze pytania o zmianę formy prawnej działalności gospodarczej

Na czym właściwie polega przekształcenie formy działalności?

To moment, w którym Twoja firma zmienia swoją szatę prawną, ale sama działalność trwa dalej. Przykład? Jednoosobowa działalność gospodarcza staje się spółką z o.o., spółka cywilna przekształca się w spółkę prawa handlowego, a spółka komandytowa w spółkę komandytowo-akcyjną. Nie musisz zaczynać wszystkiego od zera – nowa spółka przejmuje majątek, umowy, pracowników i historię dotychczasowego biznesu.

Po co dokonuje się zmiany formy prawnej działalności gospodarczej?

Najczęściej chodzi o bezpieczeństwo. W jednoosobowych działalnościach czy spółkach osobowych odpowiadasz całym swoim majątkiem – firmowym i prywatnym. Wspólnik spółki z o.o. albo wspólnik spółki akcyjnej odpowiada tylko do wysokości wniesionego wkładu. To duża różnica, gdy Twoja firma rośnie i ryzyko biznesowe rośnie razem z nią. Drugi powód to podatki – spółki dają więcej możliwości w zakresie optymalizacji podatkowej, ale wymagają też pełnej księgowości. Trzeci to rozwój: łatwiej wprowadzić inwestora, wspólnika czy pozyskać kapitał.

Czy po zmianie formy prowadzenia działalności wszystko zaczyna się od nowa?

Nie. To nie jest likwidacja działalności gospodarczej i zakładanie zupełnie nowej firmy. Istota przekształcenia spółki polega na tym, że masz ciągłość – kontrakty, zatrudnienie, majątek spółki przechodzą do nowej formy. Mówiąc prościej: zmieniasz formę prawną, ale działalność nowej spółki to wciąż ta sama firma, tylko w innym wydaniu.

Jak wygląda sama procedura przekształcenia działalności gospodarczej?

Trzeba przygotować plan przekształcenia, projekt umowy spółki, czasem zrobić wycenę majątku. Potem zawarcie umowy spółki w nowej formie i wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego. Wpis w KRS to moment, w którym spółka przekształcona zaczyna oficjalnie działać. Do tego czasu firma funkcjonuje normalnie – nie ma przerwy w wykonywaniu działalności gospodarczej.

Czy wspólnicy mają jakieś obowiązki w trakcie przekształcenia?

Tak, ale najwięcej formalności leży po stronie spółki przekształcanej. Trzeba zadbać o dokumenty, uchwały, często zgody notarialne. Wspólnik spółki akcyjnej czy wspólnik spółki z o.o. musi liczyć się też z tym, że zmieni się jego sytuacja – inny będzie zakres praw, obowiązków i odpowiedzialności. Dlatego zawsze przed przekształceniem analizuje się też umowę spółki albo statut.

Planujesz zmianę formy prowadzenia działalności? Skontaktuj się z nami – wskażemy najkorzystniejsze i bezpieczne rozwiązania dla Twojego biznesu.

Nieprawidłowo przeprowadzona zmiana formy prawnej może oznaczać utratę ulg podatkowych, dodatkowe zobowiązania finansowe czy zwiększoną odpowiedzialność majątkową. Pomożemy Ci wybrać optymalny model prowadzenia działalności, przygotować niezbędne dokumenty i przejść przez cały proces zgodnie z przepisami. Dzięki temu zyskasz pewność, że transformacja firmy przebiegnie sprawnie i bez ryzyka kosztownych błędów.

Zostaw kontakt do siebie - odpowiemy najszybciej jak to możliwe

Jeśli skorzystasz z opcji umówienia konsultacji, będę przetwarzać Twoje dane w celu organizacji spotkania i ewentualnie dalszej korespodencji. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności.

Spotkajmy się

Umów bezpłatną konsultację

Nie wiesz, czy potrzebujesz audytu, dokumentacji, a może po prostu jednej opinii? Nie musisz wybierać usługi na początku — najpierw porozmawiajmy.

Skorzystaj z 30-minutowej, niezobowiązującej bezpłatnej konsultacji. Omówimy Twoją sytuację i podpowiem, jakie działania mają sens w Twoim przypadku — czy chodzi o RODO, e-commerce, bezpieczeństwo danych, czy coś zupełnie innego.

Wybierz dogodny termin w kalendarzu obok — resztą zajmę się ja.