Przekształcenie spółki – pomoc prawna dla przedsiębiorców
W pewnym momencie prowadzenia firmy wielu przedsiębiorców dochodzi do wniosku, że potrzebuje zmian. Powody bywają różne – od chęci ograniczenia odpowiedzialności osobistej po kwestie podatkowe. W takich sytuacjach rozwiązaniem może być przekształcenie spółki, czyli zmiana jej formy prawnej. Jeżeli rozważasz takie działanie, zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi przekształcenia spółki. Masz pytania? Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie i pomożemy Ci przejść przez cały proces transformacji.
Czym jest przekształcenie spółki?
Przekształcenie polega na zmianie formy prawnej prowadzonej działalności. Nie jest to założenie zupełnie nowej firmy, ale swoista zmiana „szat”. Spółka pozostaje tym samym podmiotem, co oznacza, że zachowuje swój numer NIP, REGON czy podpisane umowy, a zmienia się tylko jej konstrukcja prawna i organizacyjna. To właśnie dlatego mówi się o zasadzie kontynuacji: spółka przed i po przekształceniu to ten sam organizm gospodarczy, ale ubrany w inne ramy prawne.
Jakie spółki można przekształcać?
W tym miejscu należy powołać się na Kodeks spółek handlowych art. 551 § 1.
Spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna oraz spółka akcyjna (spółka przekształcana) może być przekształcona w inną spółkę handlową (spółkę przekształconą).
Dodatkowo przekształceniu podlega spółka cywilna, niemniej jej szczególny status sprawia, że w niektórych przypadkach obowiązuje uproszczona procedura. Co istotne, nawet jednoosobowa działalność gospodarcza może zostać zmieniona w jednoosobową spółkę kapitałową.
Jakie są najczęstsze powody przekształcania spółek handlowych?
Z doświadczenia wiemy, że klienci szukają przede wszystkim bezpieczeństwa i sposobów na optymalizację kosztów, ale to niejedyne motywacje, które nimi kierują. W wyniku przekształcenia spółki możesz odnieść wiele korzyści — zwiększyć swoją wiarygodność w oczach potencjalnych kontrahentów czy ułatwić pozyskiwanie kapitału.
Wielu przedsiębiorców zaczyna od prostej formy działalności, ale wraz z jej rozwojem zwiększa się zakres obowiązków i odpowiedzialność. Prowadząc, np. spółkę jawną, ryzykujesz całym swoim majątkiem. Kiedy dokonasz przekształcenia w spółkę z o.o., Twoja odpowiedzialność nagle się zmienia. Całe ryzyko biznesowe przejmuje nowa spółka, a Ty nie odpowiadasz za jej długi osobistym majątkiem. To jakby postawić barierę ochronną między Twoimi prywatnymi finansami a finansami firmy.
Korzyści finansowe i swoboda działania
Przekształcenie spółki handlowej może przynieść również inne, bardzo konkretne korzyści finansowe. Jeśli, np. przekształcisz swoją spółkę z o.o. w spółkę komandytową, możesz uprościć kwestie rozliczeń podatkowych. Zamiast płacić podwójnie (raz podatek dochodowy w spółce, a drugi raz, gdy wypłacasz z niej pieniądze), płacisz tylko raz, gdy zyski trafiają do Twojej kieszeni. Nie musisz martwić się o minimalny kapitał zakładowy i masz większą swobodę w decydowaniu, co zrobić z zarobionymi pieniędzmi.
Jak wygląda sama procedura przekształcenia?
To proces dość sformalizowany, który wymaga czasu i zgromadzenia dokumentacji. W dużym uproszczeniu obejmuje następujące etapy:
Opracowanie planu przekształcenia
Podjęcie uchwały przez wspólników
Powstanie organów spółki
Rejestracja w KRS
Jak już wspominaliśmy, dzięki zachowaniu zasady ciągłości wszystkie prawa, obowiązki, umowy, koncesje czy zezwolenia przechodzą na spółkę przekształconą. Jeżeli chcesz, aby cały proces przekształcania spółki odbył się zgodnie z prawem i w maksymalnie krótkim czasie, z przyjemnością Ci w tym pomożemy.
Kiedy przekształcenie formy spółki jest opłacalne? Przykłady z życia
Audyt RODO jest kluczowy dla każdej organizacji, która przetwarza dane osobowe – niezależnie od jej wielkości czy branży. Jeśli gromadzisz dane klientów, pracowników, kontrahentów czy użytkowników strony internetowej, ten temat Cię dotyczy.
Szczególnie warto rozważyć audyt, gdy:
Spółka z o.o. → spółka komandytowa – często stosowane w celu obniżenia obciążeń podatkowych.
Spółka cywilna → spółka z o.o. – popularne, gdy firma rośnie i wspólnicy chcą oddzielić majątek prywatny od ryzyka gospodarczego.
Jednoosobowa działalność → spółka z o.o. – rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą ograniczyć odpowiedzialność i poprawić wizerunek firmy.
Spółka kapitałowa → spółka osobowa – wybierane, gdy przedsiębiorcy zależy na bardziej elastycznej formie prowadzenia spraw i uproszczonej księgowości.
Te przykłady pokazują, w jakich sytuacjach przekształcenia mogą przynieść wymierne korzyści. Poniżej odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania dotyczące tego procesu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o przekształcenia spółek
Ile trwa procedura przekształcenia spółki?
W praktyce – od kilku tygodni do kilku miesięcy. Dużo zależy od tego, jak szybko uda się przygotować dokumenty i uzyskać opinię biegłego rewidenta.
Czy przekształcenie spółki oznacza, że muszę od nowa podpisywać wszystkie umowy?
Nie. Zasada ciągłości sprawia, że umowy, koncesje czy zezwolenia przechodzą na nową spółkę automatycznie. Kontrahenci mogą nawet nie zauważyć zmiany poza inną nazwą lub dopiskiem w KRS.
Czy moi pracownicy stracą pracę po przekształceniu?
Nie. Zgodnie z przepisami prawa pracy, stosunki pracownicze przechodzą na spółkę przekształconą. Z punktu widzenia pracowników zmiana formy prawnej firmy nie powoduje utraty zatrudnienia.
Czy po przekształceniu zmieni się mój NIP albo REGON?
Nie. NIP i REGON pozostają takie same, co ułatwia kontynuację działalności i rozliczeń.
Jakie są koszty przekształcenia spółki?
Trzeba liczyć się z kosztami notarialnymi, sądowymi, a także wynagrodzeniem biegłego rewidenta. Do tego dochodzą ewentualne wydatki na doradztwo prawne i podatkowe. Łącznie może to być od kilku do kilkunastu tysięcy złotych, w zależności od formy przekształcenia.
Czy zawsze warto się przekształcać?
Nie. Czasem lepszym rozwiązaniem jest założenie nowej spółki i przeniesienie części działalności, dlatego zanim podejmiesz decyzję, warto zrobić audyt prawno-podatkowy i sprawdzić, co naprawdę się opłaca.
Czy mogę przekształcić spółkę samodzielnie, bez kancelarii?
Teoretycznie tak, ale praktyka pokazuje, że bez prawnika czy doradcy podatkowego łatwo popełnić błąd. To procedura pełna formalności, a każdy błąd może wydłużyć proces albo spowodować odrzucenie wniosku w sądzie.
Czy przekształcenie pomaga w kontaktach z inwestorami?
Zdecydowanie tak. Wielu inwestorów preferuje spółki kapitałowe, bo są one przejrzyste i dają możliwość łatwego objęcia udziałów czy akcji.
Czy po przekształceniu moja spółka będzie płaciła inne podatki?
Tak, może się to zmienić – w zależności od formy prawnej. Np. spółka z o.o. płaci CIT, a jej wspólnicy PIT od dywidendy, natomiast spółka komandytowa może pozwolić uniknąć podwójnego opodatkowania.
Czy przekształcenie jest nieodwracalne?
Nie. Spółkę można ponownie przekształcić w inną formę, choć każda procedura wiąże się z czasem i kosztami.
Skontaktuj się
Przekształcenie spółki to często strategiczna decyzja, która może zdecydować o dalszym rozwoju firmy. Nie podejmuj decyzji pochopnie. Jeżeli rozważasz zgłoszenie przekształcenia spółki, skonsultuj się z naszą kancelarią. Pomożemy Ci w doborze optymalnej formy działalności i wyjaśnimy, czy zmiana formy spółki naprawdę ma sens.
Zostaw kontakt do siebie - odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Umów bezpłatną konsultację
Nie wiesz, czy potrzebujesz audytu, dokumentacji, a może po prostu jednej opinii? Nie musisz wybierać usługi na początku — najpierw porozmawiajmy.
Skorzystaj z 30-minutowej, niezobowiązującej bezpłatnej konsultacji. Omówimy Twoją sytuację i podpowiem, jakie działania mają sens w Twoim przypadku — czy chodzi o RODO, e-commerce, bezpieczeństwo danych, czy coś zupełnie innego.
Wybierz dogodny termin w kalendarzu obok — resztą zajmę się ja.
