Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę
Decyzja o zmianie formy prawnej z jednoosobowej działalności gospodarczej na spółkę prawa handlowego to moment, w którym przedsiębiorca zdaje sobie sprawę, że chce działać inaczej, bardziej stabilnie, z myślą o przyszłości – swojej, firmy i bliskich. Najczęściej wybieraną ścieżką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ale nie jest to jedyne rozwiązanie – możliwości jest więcej, a każda z nich ma swoje konsekwencje i korzyści. Jeżeli nie chcesz przechodzić sam przez procedury przekształceniowe, z przyjemnością udzielimy Ci wsparcia prawnego.
Kiedy warto przekształcić jednoosobową działalność w spółkę i ile to trwa?
Sam proces trwa zwykle około trzech–czterech miesięcy. Nie jest to droga na skróty – wymaga cierpliwości, przygotowania i wsparcia specjalistów, bo na każdym etapie pojawiają się formalności i decyzje, które zaważą na dalszym funkcjonowaniu firmy. Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę jest jednak procesem bezpiecznym, często wybieranym, a jego największą wartością jest to, że biznes może płynnie działać dalej – w nowej formie, ale z tym samym dorobkiem i historią.
Oczywiście, nie każdy przedsiębiorca musi to robić, niemniej są sytuacje, w których przekształcenie staje się naturalnym krokiem. Co może Cię skłonić do podjęcia tej decyzji?
Chcesz oddzielić majątek prywatny od ryzyk związanych z działalnością.
Planujesz rozwój firmy i potrzebujesz więcej środków na inwestycje.
Myślisz o sukcesji i chcesz, aby Twoja praca nie przepadła, tylko przeszła w ręce następców.
Powoli przygotowujesz się do wycofania z biznesu – czy to w formie sprzedaży, czy pozyskania inwestora.
Przekształcenie nie jest więc tylko kwestią prawa czy podatków. To sposób na zabezpieczenie przyszłości – swojej i firmy.
Jak krok po kroku wygląda przekształcenie działalności gospodarczej?
Na początku sprawdzimy, jak zmiana formy prawnej wpłynie na Twoją działalność. Mówimy tu zarówno o skutkach prawnych, jak i podatkowych czy księgowych. Dopiero po tym etapie możemy ułożyć plan i przygotować dokumenty: plan przekształcenia, projekt umowy spółki, oświadczenie o przekształceniu.
W przypadku przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o., ustawodawca zrezygnował z wymogu obligatoryjnego badania planu przekształcenia przez biegłego rewidenta (art. 584(9) KSH). Dzięki temu cały proces jest prostszy i szybszy, chociaż w określonych sytuacjach przedsiębiorca może skorzystać z pomocy biegłego dobrowolnie. Następnie przychodzi czas na rejestrację w sądzie, a po niej – na formalności, które sprawiają, że nowa spółka funkcjonuje w pełni zgodnie z prawem. To proces wymagający koordynacji, bo wiele elementów dzieje się równolegle.
W co przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą?
Nie ma jednej odpowiedzi, niemniej większość przedsiębiorców decyduje się na przekształcenie JDG w spółkę z o.o. Dlaczego? Ponieważ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością daje uporządkowaną strukturę i ogranicza odpowiedzialność właściciela. Ale są sytuacje, w których lepiej sprawdza się inna forma, np. prosta spółka akcyjna czy spółka komandytowa. Wybór zależy od tego, w jakiej branży działasz, jakie masz plany inwestycyjne, ale też jak wygląda Twoja sytuacja rodzinna czy finansowa.
Dlatego tak ważne jest określenie, po co chcesz zmienić formę prawną działalności. Czy to przekształcenie w celu zmniejszenia odpowiedzialności? A może Twoja decyzja wynika z innych pobudek, np. wspomnianej już sukcesji. To nie jest szablonowe działanie, dlatego nie ma żadnych dróg na skróty.
Jakie usługi oferujemy w ramach przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę?
Spółka, która powstaje w wyniku przekształcenia, staje się kontynuatorem przedsiębiorstwa. Zachowuje prawa i obowiązki, przejmuje umowy, koncesje, decyzje administracyjne. Dzięki temu firma nie zaczyna od zera, tylko wchodzi na nowy etap rozwoju, nie tracąc ciągłości.
Jakie wsparcie jest potrzebne?
Analiza działalności
Na starcie sprawdzamy wszystkie potencjalne wyzwania. To pozwala uniknąć niespodzianek i zaplanować bezpieczną ścieżkę.
Przygotowanie dokumentacji
Sporządzenie i dopasowanie umowy spółki do celów i oczekiwań przedsiębiorcy.
Reprezentacja przed sądem
Składanie wniosków, kontrola przebiegu postępowania, dopilnowanie terminu wpisu.
Wsparcie po przekształceniu
Nowe obowiązki, estoński CIT, planowanie sukcesji – wszystko to wymaga uwagi już po zmianie formy prawnej.
Przekształcenie w spółkę to decyzja, która często wiąże się z emocjami. Dla wielu przedsiębiorców JDG to dzieło ich życia, marka budowana latami, a przejście w spółkę bywa symbolicznym zamknięciem pewnego rozdziału. Dlatego tak ważne jest wsparcie nie tylko merytoryczne, ale też partnerskie – ktoś, kto krok po kroku przeprowadzi przez cały proces i pozwoli skupić się na tym, co naprawdę istotne: dalszym rozwoju biznesu.
FAQ – najczęstsze pytania o przekształcenie działalności w spółkę
Ile trwa proces przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o.o.?
Zwykle około 3–4 miesięcy. Czas zależy od skali firmy, kompletności dokumentów i obciążenia sądu rejestrowego (Krajowego Rejestru Sądowego).
Czy przekształcenie to to samo co założenie nowej spółki?
Nie. Przekształcenie a zmiana formy prawnej to dwa różne pojęcia. W przypadku przekształcenia spółka przekształcona zachowuje prawa i obowiązki poprzedniej działalności (tzw. zasada kontynuacji). W praktyce oznacza to, że nie tracisz historii, umów z kontrahentami ani koncesji, niemniej w niektórych przypadkach konieczne jest uzyskanie nowych zezwoleń.
Jakie są skutki przekształcenia dla odpowiedzialności przedsiębiorcy?
Przedsiębiorca przekształcany odpowiada solidarnie ze spółką przekształconą za zobowiązania powstałe przed dniem przekształcenia, i to przez okres trzech lat, liczonych od dnia przekształcenia. Spółka przekształcona odpowiada za te zobowiązania od samego początku – jej odpowiedzialność nie wynika z ‘przejścia’ po trzech latach, ale istnieje równolegle od momentu wpisu do KRS. Po upływie trzech lat wygasa natomiast odpowiedzialność samego przedsiębiorcy, co nie zwalnia z odpowiedzialności spółki.
Jakie są obowiązki podatkowe po przekształceniu jednoosobowej działalności w spółkę?
Przede wszystkim przejście z podatku PIT na CIT, a także możliwość wyboru estońskiego CIT po spełnieniu warunków. Przedsiębiorca ma także obowiązek prowadzenia pełnej księgowości i rozliczenia VAT w nowej spółce.
W jaką spółkę można przekształcić JDG?
Najczęściej w spółkę z o.o., ale możliwe jest też w spółkę akcyjną. Wybór zależy od branży, planów inwestycyjnych i sytuacji właściciela. Jeżeli docelowo przedsiębiorca chce prowadzić działalność w formie spółki osobowej (np. jawnej czy komandytowej), konieczne jest najpierw przekształcenie w spółkę kapitałową, a dopiero później przeprowadzenie dalszego przekształcenia.
Jakie koszty wiążą się z przekształceniem?
Koszty przekształcenia obejmują: wynagrodzenie notariusza, opłatę sądową za wpis do KRS, podatek PCC, ewentualne wynagrodzenie biegłego rewidenta, honorarium doradców prawnych i podatkowych.
Łącznie kwoty te różnią się w zależności od wielkości firmy i wybranej formy spółki.
Co dzieje się po przekształceniu?
Spółka przekształcona przejmuje majątek przedsiębiorcy, staje się stroną dotychczasowych umów. Zachowuje NIP, a nowy REGON jest nadawany. Przedsiębiorca jako wspólnik (osoba fizyczna) lub członek zarządu ma nowe obowiązki i prawa. To etap, w którym szczególnie ważna jest dobra księgowość i wsparcie w formalnościach.
Masz wątpliwości, czy przekształcenie działalności w spółkę z o.o. to dobra decyzja? – Skontaktuj się z nami
Wspólnie przeanalizujemy Twoją sytuację i zaproponujemy najbezpieczniejsze rozwiązanie. Pomożemy Ci przejść przez wszystkie formalności prawne, podatkowe i księgowe tak, aby proces przekształcenia był płynny, szybki i zgodny z Kodeksem spółek handlowych.
Zostaw kontakt do siebie - odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Umów bezpłatną konsultację
Nie wiesz, czy potrzebujesz audytu, dokumentacji, a może po prostu jednej opinii? Nie musisz wybierać usługi na początku — najpierw porozmawiajmy.
Skorzystaj z 30-minutowej, niezobowiązującej bezpłatnej konsultacji. Omówimy Twoją sytuację i podpowiem, jakie działania mają sens w Twoim przypadku — czy chodzi o RODO, e-commerce, bezpieczeństwo danych, czy coś zupełnie innego.
Wybierz dogodny termin w kalendarzu obok — resztą zajmę się ja.
