STRONA GŁÓWNA / Rejestracja spółki

Rejestracja spółek i wsparcie prawne dla przedsiębiorców

Założenie spółki to coś więcej niż formalność w sądzie rejestrowym. To decyzja, która wpływa na Twoje dalsze działania biznesowe. Zanim przejdziesz do wypełniania wniosków, zastanów się nad formą prawną działalności gospodarczej i wszystkimi konsekwencjami prawnymi.

Nasi klienci najczęściej pytają, która spółka będzie dla nich najlepsza. I to jest całkowicie uzasadnione pytanie, bo odpowiedź zależy od wielu kwestii: wielkości planowanej działalności, liczby wspólników, poziomu ryzyka czy też tego, jak chcesz finansować rozwój. Wskażemy Ci, co będzie najlepsze dla Twojej firmy i pomożemy założyć spółkę od podstaw.

Jak przebiega sam proces rejestracji spółki?

Kodeks spółek handlowych daje kilka możliwości. Możesz zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jawną, komandytową czy akcyjną. Każda ma swoje plusy i minusy, które trzeba rozważyć. Tu wsparcie prawnika okazuje się naprawdę cenne, bo zamiast opierać się na ogólnych poradach z Internetu, dostajesz analizę dopasowaną do Twojej sytuacji.

Przy rejestracji spółki konieczne jest:

sporządzenie umowy spółki albo aktu założycielskiego w przypadku jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
wniesienie wkładu na kapitał zakładowy,
powołanie zarządu spółki,
złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego.

Do tego dochodzą zgłoszenia do urzędu skarbowego, CRBR czy kwestie związane z podatkiem VAT. Formalności nie są skomplikowane, ale łatwo o drobny błąd, który potrafi opóźnić cały proces nawet o kilka tygodni.

W praktyce rejestracja spółki trwa zwykle od 3 tygodni do 2 miesięcy. To zależy od obciążenia sądu i tego, czy dokumenty zostały przygotowane poprawnie. Dlatego pomoc prawnika często skraca czas oczekiwania – masz pewność, że wszystko jest od razu kompletne.

Jak rozpocząć zakładanie spółki?

Obecnie spółkę można założyć na dwa sposoby:

Tradycyjnie, u notariusza – wtedy umowę można dowolnie dopasować do potrzeb wspólników

Przez system S24 – szybciej i taniej, ale z ograniczeniami (np. brak możliwości wprowadzenia niestandardowych zapisów czy wkładów niepieniężnych).

Często rekomendujemy metodę tradycyjną, jeśli wspólników jest kilku i mają różne interesy. Z kolei S24 bywa dobrym rozwiązaniem, jeśli zależy Ci na czasie i prostocie.

Rejestracja spółki – jakie dokumenty będą Ci potrzebne?

Przygotowanie pełnej dokumentacji to zwykle największe wyzwanie dla przedsiębiorców. Aby zarejestrować spółkę, musisz zgromadzić następujące dokumenty:

Umowa spółki w formie aktu notarialnego

Oświadczenia członków zarządu o pokryciu kapitału

Lista wspólników

Dane teleadresowe zarządu

Zgody osób powołanych do organów

Dowody opłat sądowych

Samodzielne skompletowanie całości jest możliwe, ale wymaga dobrej znajomości przepisów. W naszej kancelarii świadczymy kompleksowe usługi rejestracji spółki, dlatego klient nie musi martwić się o to, czy nie zapomniał o żadnym ważnym dokumencie. Dzięki temu może w pełni skupić się na biznesie.

Jakie usługi oferujemy w ramach rejestracji spółki?

Utworzenie spółki to tylko początek – równie ważne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów, wybór właściwej formy prawnej i późniejsza obsługa prawna działalności. Dlatego nasza kancelaria wspiera klientów na pierwszych etapach zakładania spółki oraz w codziennym prowadzeniu biznesu.

W ramach współpracy oferujemy m.in.

Przygotowanie i rejestrację spółek kapitałowych i osobowych

Opracowanie umowy spółki i wsparcie przy jej podpisaniu

Doradztwo przy wyborze formy prawnej działalności i przedmiotu działalności spółki

Obsługę zgłoszeń do KRS, CRBR i urzędu skarbowego,

Pomoc przy rejestracji do VAT

Bieżące wsparcie prawne spółki (umowy handlowe, RODO, AML),

Reprezentację jako pełnomocnik procesowy

Jakie są koszty rejestracji spółki?

Koszt założenia spółki z o.o. w tradycyjnej formie zaczyna się od ok. 800 zł (opłata sądowa, ogłoszenie w MSiG, taksa notarialna). W systemie S24 jest taniej – 250 zł opłaty sądowej i 100 zł ogłoszenia. Trzeba jednak pamiętać, że „tańsze” nie zawsze oznacza „lepsze”, bo ograniczenia wzorca umowy w S24 mogą w przyszłości generować problemy.

Wpis do KRS to dopiero początek. Spółka musi mieć uregulowane kwestie księgowe, pracownicze, podatkowe. Często pojawiają się pytania o RODO, AML czy rejestrację znaku towarowego. Wsparcie prawne w tym momencie bywa nieocenione, bo pozwala uporządkować sprawy na starcie i uniknąć błędów, które później kosztują dużo więcej.

Potrzebujesz wsparcia przy zakładaniu spółki?

Napisz lub zadzwoń do nas. Wyjaśnimy Ci krok po kroku, jak wygląda proces zakładania spółki, przygotujemy wszystkie dokumenty i pomożemy we wszystkich sprawach urzędowych. Dzięki temu będziesz mógł spokojnie skupić się na biznesie zamiast martwić się o szczegóły prawne.

FAQ – Rejestracja spółek w praktyce

Jak przebiega rejestracja spółki w Polsce?

Powstanie spółki przebiega w kilku etapach. Najpierw sporządza się i podpisuje umowę spółki (w formie aktu notarialnego albo przez system S24), następnie wnosi się kapitał, powołuje organy spółki i składa wniosek do rejestru spółek. Dopiero wpis spółki do KRS oznacza możliwość prowadzenia działalności gospodarczej.

Czym różnią się spółki osobowe i spółki kapitałowe?

Spółki osobowe (np. spółka jawna, komandytowa czy partnerska) opierają się przede wszystkim na osobistej odpowiedzialności wspólników za zobowiązania. Spółki kapitałowe (np. spółka z o.o., prosta spółka akcyjna czy spółka akcyjna) mają odrębną osobowość prawną i ograniczoną odpowiedzialność wspólników.

Jakie dokumenty obejmuje umowa spółki i dlaczego są ważne?

Umowa spółki przewiduje kluczowe elementy, takie jak przedmiot działalności spółki, siedziba spółki, wysokość kapitału, podział udziałów między wspólników czy zasady powoływania organów spółki.

Czy można dokonać zdalnej rejestracji spółki?

Tak. Portal Rejestrów Sądowych umożliwia zdalną rejestrację spółki, ale tylko w ramach systemu S24. To rozwiązanie szybsze i tańsze, ale z ograniczeniami – umowa spółki ulega wtedy standaryzacji i nie ma możliwości wprowadzenia indywidualnych zapisów.

Ile trwa proces zakładania spółki i jakie są koszty?

Proces zakładania spółki trwa zwykle od 3 tygodni do 2 miesięcy – w zależności od tego, jak szybko sąd rozpatrzy wniosek i czy dokumenty są kompletne. Koszty zależą od trybu – tradycyjna rejestracja spółki z notariuszem to ok. 800 zł, zdalna rejestracja spółek kapitałowych przez S24 jest tańsza (350 zł opłat sądowych i za ogłoszenie).

Planujesz założyć spółkę? Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy Cię przez proces krok po kroku.

Doradzimy w wyborze odpowiedniej formy prawnej, przygotujemy umowę spółki i wszystkie dokumenty do KRS. Dzięki temu założysz firmę szybko, bez błędów i z pełnym bezpieczeństwem prawnym.

Zostaw kontakt do siebie - odpowiemy najszybciej jak to możliwe

Jeśli skorzystasz z opcji umówienia konsultacji, będę przetwarzać Twoje dane w celu organizacji spotkania i ewentualnie dalszej korespodencji. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności.

Spotkajmy się

Umów bezpłatną konsultację

Nie wiesz, czy potrzebujesz audytu, dokumentacji, a może po prostu jednej opinii? Nie musisz wybierać usługi na początku — najpierw porozmawiajmy.

Skorzystaj z 30-minutowej, niezobowiązującej bezpłatnej konsultacji. Omówimy Twoją sytuację i podpowiem, jakie działania mają sens w Twoim przypadku — czy chodzi o RODO, e-commerce, bezpieczeństwo danych, czy coś zupełnie innego.

Wybierz dogodny termin w kalendarzu obok — resztą zajmę się ja.